Politique de Confidentialité
& RGPD

Protection des Données Personnelles — Version 1.3, Octobre 2026

Mentions Légales — Éditeur

GoPod Studios — Société par actions simplifiée (SAS)

Capital social : 10 000,00 euros

Immatriculée au 105 210 579 R.C.S. Nantes — N° de gestion : 2026B01832

EUID : EUIDFR4401.105210579

Siège social : Euptouyou, bâtiment Asturia, 4 rue Edith Piaf, 44800 Saint-Herblain

Président : Reda El Khayer — Directeur Général : Abdeslam El Harrak

Sites web : gopod.fr, gopodstudios.com, gopodstudio.fr, gopodstudios.org, gopodstudios.fr, gopod.info, gopod.space, gopodstud.io, gopod.studio

Article 1 — Responsable du Traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via la Plateforme GoPod Studios est :

  • GoPod Studios — Société par actions simplifiée (SAS)
  • Immatriculée au 105 210 579 R.C.S. Nantes (N° gestion : 2026B01832)
  • EUID : EUIDFR4401.105210579
  • Siège : Euptouyou, bâtiment Asturia, 4 rue Edith Piaf, 44800 Saint-Herblain
  • Président : Reda El Khayer — Directeur Général : Abdeslam El Harrak
  • Email général : service@gopodstudios.com
  • Délégué à la Protection des Données (DPO) : service@gopodstudios.com

Article 2 — Données Collectées

2.1 Données fournies directement par l'Utilisateur

  • Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, nom de société
  • Données de facturation : adresse postale, numéro de TVA intracommunautaire
  • Données de compte : identifiants de connexion, préférences de contenu, paramètres
  • Données de réservation : créneaux, studios choisis, formules sélectionnées
  • Contenus produits : fichiers audio et vidéo, images, documents générés lors des sessions
  • Témoignages : enregistrements vidéo/audio produits volontairement
  • Communications : messages envoyés via les formulaires, emails et chat de support

2.2 Données collectées automatiquement

  • Données de connexion : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, langue
  • Données de navigation : pages visitées, durée des sessions, liens cliqués
  • Données techniques de session : cookies de session, jetons d'authentification
  • Données de performance : temps de chargement, erreurs techniques

2.3 Données spécifiques aux fichiers vidéo

Dans le cadre des services de studio vidéo, GoPod Studios traite des fichiers audiovisuels pouvant contenir des données biométriques (image du visage, voix). Ces fichiers sont stockés de manière chiffrée, isolée par Utilisateur, et accessibles exclusivement par leur propriétaire et par l'équipe GoPod Studios uniquement pour les prestations de post-production commandées.

Article 3 — Finalités et Bases Légales

Gestion des comptes et accès à la Plateforme

Base légale : Exécution du contrat. Finalité : Création, gestion et sécurisation des comptes Utilisateurs.

Traitement des réservations et commandes

Base légale : Exécution du contrat. Finalité : Gestion des réservations de studio vidéo, facturation, fourniture des services commandés.

Stockage et gestion des fichiers vidéo

Base légale : Exécution du contrat. Finalité : Conservation temporaire ou durable des contenus audiovisuels produits lors des sessions.

Communication commerciale et marketing

Base légale : Consentement (opt-in). Finalité : Newsletters, offres promotionnelles, actualités GoPod Studios. Retrait du consentement possible à tout moment.

Mesure de l'ouverture et des clics des e-mails d'information et de prospection

Base légale : votre consentement, distinct de celui qui vous fait recevoir nos e-mails. Il est demandé par une case à part, jamais cochée d'avance, au moment de l'inscription à la newsletter et dans les réglages de votre espace client. Sans cette case cochée, aucune mesure : nos e-mails vous arrivent sans image de suivi et avec des liens directs. Finalité : savoir si nos e-mails d'information et de prospection sont lus et utiles, pour en envoyer moins et de meilleurs. Si vous l'avez accepté, chaque message contient une petite image invisible et des liens qui passent par notre site : nous enregistrons, pour ce message, la date de la première ouverture, la date du premier clic et le nombre de clics. Rien d'autre n'est collecté (ni adresse IP, ni appareil, ni localisation) et ces informations restent sur nos serveurs. Les e-mails de service (confirmation de réservation, reçu, rappel) ne sont jamais mesurés. Chaque accord et chaque retrait sont enregistrés, datés, avec le texte de la case, comme preuve de votre choix. Retrait à tout moment : décochez la case dans les réglages de votre espace client (Notifications), ou désinscrivez-vous par le lien présent dans chaque message, ce qui retire aussi cet accord.

Prospection des professionnels

Base légale : Intérêt légitime de GoPod Studios (art. 6.1.f RGPD). Finalité : Présenter aux professionnels (entreprises, professions libérales, indépendants), à leur adresse professionnelle, des offres en rapport avec leur activité. Opposition possible à tout moment et sans frais, par le lien de désinscription présent dans chaque message ou à service@gopodstudios.com.

Article 4 — Durées de Conservation

  • Données de compte actif : pendant toute la durée d'activité du compte, puis 3 ans après clôture
  • Données de transaction et facturation : 10 ans à compter de la date de transaction
  • Fichiers vidéo sans abonnement : 8 jours calendaires après l'enregistrement
  • Fichiers vidéo avec abonnement actif : pendant toute la durée de l'abonnement, puis 8 jours après expiration
  • Données de navigation et cookies analytiques : 13 mois maximum
  • Mesure d'ouverture et de clics des e-mails d'information et de prospection : 3 ans à compter de l'envoi du message
  • Preuve de vos accords et refus (e-mails marketing, mesure d'ouverture et de clics) : 5 ans après votre dernier choix
  • Logs de connexion et de sécurité : 12 mois

Article 5 — Destinataires, sous-traitants et transferts

Les données sont destinées à l'équipe GoPod Studios, dans la limite de ses attributions. GoPod Studios ne vend ni ne loue aucune donnée personnelle.

GoPod Studios fait appel aux sous-traitants suivants, dans le cadre de contrats conformes à l'article 28 du RGPD :

  • Google Workspace (Google Ireland Ltd) : stockage et partage des fichiers vidéo, messagerie ;
  • Hostinger : hébergement de la Plateforme et envoi des emails de service (confirmations, notifications) et d'information ;
  • Mollie B.V. (Pays-Bas) : traitement des paiements en ligne et des prélèvements automatiques. GoPod Studios n'a jamais accès à vos données de carte bancaire.

Traitements d'intelligence artificielle. Les traitements IA (analyse des vidéos, génération de clips, sous-titres, vignettes, textes et vidéos) sont réalisés sur des serveurs exploités par GoPod Studios et situés en Europe, au moyen de modèles open source. Aucune interface (API) d'intelligence artificielle externe n'est utilisée, y compris pour la génération de vidéos : vos contenus ne sont transmis à aucun fournisseur d'IA tiers et ne servent pas à entraîner des modèles.

Lorsque des données sont transférées hors de l'Union européenne, ces transferts sont encadrés par une décision d'adéquation (notamment le Data Privacy Framework UE–États-Unis pour les entreprises certifiées) ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Article 5 bis — Envoi des e-mails, origine des contacts et désinscription

Boîte d'envoi

Tous nos e-mails (service, information et prospection) partent de notre propre boîte d'envoi, à notre nom de domaine (gopodstudios.com), par notre propre serveur d'envoi SMTP, hébergé chez Hostinger. Nous n'utilisons aucune plateforme d'emailing tierce : vos adresses ne sont pas confiées à un service d'envoi extérieur.

Origine des contacts

Les personnes à qui nous écrivons sans qu'elles se soient inscrites sur la Plateforme sont des contacts que nous collectons nous-mêmes, de plusieurs façons :

  • La Plateforme elle-même : formulaires du site (contact, devis, guides, newsletter) et échanges avec notre équipe ;
  • Les réseaux sociaux : personnes et entreprises qui échangent avec GoPod Studios ou dont les coordonnées professionnelles sont publiées sur leur profil ou leur page ;
  • Nos relations : contacts professionnels, mises en relation et recommandations ;
  • Localement, sous le nom GoPod Studios : rencontres au studio et lors d'événements locaux.

Pour la prospection, nous n'écrivons qu'à des adresses professionnelles, au sujet de l'activité de la personne (voir Article 3). Pour savoir d'où vient votre adresse, écrivez à service@gopodstudios.com.

Se désinscrire en un clic

  1. Ouvrez n'importe quel e-mail d'information ou de prospection de GoPod Studios.
  2. Tout en bas du message, cliquez sur « Se désabonner des e-mails marketing ».
  3. Une page s'ouvre et confirme « Vous êtes désabonné ». C'est terminé : aucune connexion, aucun mot de passe, aucune confirmation supplémentaire.

La désinscription prend effet immédiatement, pour toutes nos listes (newsletter, clients, contacts professionnels), et retire aussi votre accord à la mesure des ouvertures et des clics.

Autres moyens, au choix :

  • Clients : dans votre espace client, ouvrez Paramètres, puis l'onglet Notifications, et désactivez « Actualités et offres » ;
  • Tout le monde : écrivez à service@gopodstudios.com avec l'adresse à retirer.

Les e-mails liés à vos réservations et à vos paiements (confirmation, reçu, rappel) continuent de vous parvenir : ils sont nécessaires au service.

Article 6 — Droits des Personnes

Vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès (art. 15 RGPD) : obtenir une copie de vos données personnelles
  • Droit de rectification (art. 16 RGPD) : corriger des données inexactes
  • Droit à l'effacement (art. 17 RGPD) : demander la suppression de vos données
  • Droit à la portabilité (art. 20 RGPD) : recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition (art. 21 RGPD) : s'opposer au traitement

Pour exercer vos droits, contactez : service@gopodstudios.com

Article 7 — Cookies

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site — votre session, la sécurité du formulaire de connexion, la mémorisation de vos choix de cookies — sont déposés sans consentement, car le site ne peut pas fonctionner sans eux. Ils ne servent à rien d'autre et ne vous suivent pas ailleurs.

Les cookies de mesure d'audience (Google Analytics, Ahrefs Analytics) et de marketing (Meta Pixel, Microsoft Clarity) ne sont déposés qu'avec votre accord préalable, recueilli par un bandeau au premier passage. Tant que vous n'avez pas répondu, rien n'est déposé et aucune mesure n'est faite.

Refuser est aussi simple qu'accepter : les deux boutons figurent côte à côte, au même niveau. Refuser ne limite en rien votre navigation, et continuer à parcourir le site ne vaut pas accord.

Vous pouvez modifier ou retirer votre choix à tout moment par le lien « Gérer les cookies » présent en bas de chaque page. Votre choix est conservé six (6) mois, puis la question vous est reposée ; elle l'est également si la liste des cookies concernés change.

Article 8 — Sécurité des Données

GoPod Studios met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées :

  • Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS 1.3). Les sauvegardes locales sont chiffrées ; le stockage cloud repose sur le chiffrement au repos de Google Workspace
  • Isolation technique stricte des espaces de stockage vidéo entre Utilisateurs
  • Contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC)
  • Authentification forte pour les accès à l'infrastructure
  • Audits de sécurité réguliers et tests de pénétration
  • Formation des équipes aux bonnes pratiques de protection des données

Article 9 — Services d'API YouTube et réseaux sociaux

Lorsque vous connectez un compte de réseau social à GoPod Studios afin d'y publier vos vidéos, la Plateforme utilise les API des plateformes concernées. Pour YouTube, GoPod Studios utilise les Services d'API YouTube.

En connectant votre chaîne, vous acceptez les Conditions d'utilisation de YouTube. Le traitement de vos données par Google est régi par les Règles de confidentialité de Google.

Données auxquelles nous accédons

  • Le nom et l'identifiant de la chaîne ou du compte que vous connectez
  • Un jeton d'accès permettant de publier en votre nom, et lui seul
  • L'identifiant et le lien des publications créées à votre demande

Ce que nous ne faisons pas

GoPod Studios ne lit pas vos vidéos existantes, ne publie jamais sans action explicite de votre part, et ne transmet ces données à aucun tiers.

Révoquer l'accès

À tout moment depuis Mes Réseaux › Déconnecter, ce qui supprime le jeton et retire l'autorisation. Vous pouvez également le faire directement depuis la page des autorisations de sécurité Google.

Contact & Réclamations

Pour toute question sur vos données personnelles ou pour exercer vos droits, contactez notre DPO :

GoPod Studios — 105 210 579 R.C.S. Nantes — EUID : EUIDFR4401.105210579

Siège : Euptouyou, bâtiment Asturia, 4 rue Edith Piaf, 44800 Saint-Herblain